27.03.2024 г. Приказ Управления финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа от 27.03.2024 № 7 «О внесении изменений в приказ от 28.12.2023 № 51 «Об утверждении Политики обработки персональных данных в Управлении финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа»»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Управления финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа от 28 декабря 2023 года № 51 «Об утверждении Политики обработки персональных данных в Управлении финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа» следующие изменения:

1.1. раздел 4 Политики обработки персональных данных Управления финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа утвержденной приказом изложить в новой редакции:

«4. Перечень персональных данных, цель сбора и обработка персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

4.1.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

4.1.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

4.1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4.1.4. Содержание и объем, обрабатываемых персональных данных, должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

4.1.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры, либо обеспечить их принятие по удалению или уточнению не полных или неточных данных;

4.1.6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2.    Персональные данные муниципальных служащих Управления финансов и экономики,  иных работников не являющихся муниципальными служащими (далее- работников) Управления финансов и экономики, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и  граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Управления финансов и экономики, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим Управления финансов и экономики в прохождении муниципальной службы, повышения квалификации и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими и работниками Управления финансов и экономики должностных обязанностей, обеспечения муниципальным служащим и работникам Управления финансов и экономики установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий, первичного воинского учета. рассмотрения заявлений и обращений граждан,  а также в целях противодействия коррупции.

4.3. Перечень персональных данных субъектов персональных данных обрабатываемых оператором:

4.3.1. в связи с реализацией трудовых отношений (ведение кадровой работы и ведения первичного воинского учета):

- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние   фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);

-дата и место рождения;

-информация о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

-сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;

-сведения об ученой степени, ученом звании (наименование, дата присвоения);

-вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

-вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа выдавшего его, дата выдачи;

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

-адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

-номера контактных телефонов или сведения о других способах связи;

-сведения о наличии или отсутствии судимости;

-сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших супругах);

- место работы (учебы), должность;

- адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают);

- сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением);

-отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);

-сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации);

-сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной, муниципальной службы Российской Федерации;

-сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и ее прохождению);

-сведения о замещаемой должности;

-сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы;

-сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях;

-сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации;

-сведения о награждении государственными, муниципальными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

-сведения об отпусках и командировках;

-условия оплаты труда по замещаемой должности;

-фамилия, имя, отчество (при наличии) выгодоприобретателя при обязательном государственном страховании на случай причинения вреда здоровью, жизни в связи с исполнением должностных обязанностей;

-сведения о соблюдении ограничений, связанных с муниципальной службой;

-сведения об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва (наименование должности муниципальной службы округа и муниципального органа округа, дата включения, основание включения, дата исключения, основание исключения, решения соответствующих конкурсных комиссий);

-сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

-информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий;

-сведения о поощрении;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

-сведения о временной нетрудоспособности;

-реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

-сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

-реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

-сведения о социальных льготах;

-информация о доходах, выплатах и удержаниях;

-реквизиты банковских счетов (карт);

-номер служебного телефона;

-фото;

-адрес электронной почты;

-сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых субъект персональных данных размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

Сведения о вакцинации от COVID –19, о наличии противопоказаний к вакцинации от COVID –19, результаты тестирования на COVID –19;

4.3.2. в рамках обращения граждан:

-фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;

-почтовый адрес субъекта персональных данных;

-адрес электронной почты субъекта персональных данных;

-указанный в обращении контактный телефон;

-иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.3.2. персональные данные посетителей сайта, обрабатываемые в связи с целью обеспечения доступа к информации о своей деятельности размещенной в сети Интернет на официальном сайте Управления финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа:

-фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;

-должность;

-номер телефона;

-E-mail.

4.3.3.иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4.2. настоящего Положения.

4.4. Обработка персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Управления финансов и экономики, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.2. настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации, Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.5. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Управления финансов и экономики, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Управления финансов и экономики, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.2. настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

4.6. Обработка персональных данных в Управлении финансов и экономики может осуществляться различными способами в зависимости от целей обработки, объема, содержания и категории обрабатываемых персональных данных. ».

2. Заведующей отделом учета и отчетности, главному бухгалтеру Захаровой Е.И ознакомить муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими Управления финансов и экономики администрации Вожегодского муниципального округа с настоящим приказом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

Заместитель главы Вожегодского муниципального округа,
начальник Управления финансов и экономики                                                                          Т.Г.Соколова

Приложения к документу: